{"id":2214,"date":"2022-05-12T10:00:41","date_gmt":"2022-05-12T15:00:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.alamo.com.mx\/blog\/?p=2214"},"modified":"2023-05-23T17:16:07","modified_gmt":"2023-05-23T22:16:07","slug":"organizar-eventos-corporativos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/trademx-dev.gruposti.dev\/blog\/organizar-eventos-corporativos\/","title":{"rendered":"Renta de carros cerca de mi"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cualquier compa\u00f1\u00eda que busque establecer relaciones duraderas con sus clientes y proveedores, sabe que <\/span><b>una muy buena manera de hacerlo es a trav\u00e9s de reuniones y <a href=\"https:\/\/www.alamo.com.mx\/es\/empresas\">eventos corporativos<\/a>. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Por lo que seguramente sabes que es clave abordar cada encuentro comenzando por analizar <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">5 puntos clave: investigaci\u00f3n, dise\u00f1o, planificaci\u00f3n, coordinaci\u00f3n y evaluaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si est\u00e1s planeando llevar a cabo tu evento corporativo fuera de la zona donde se encuentran tus oficinas o vas a traer colaboradores desde otras ciudades, <\/span><b>deber\u00e1s tambi\u00e9n considerar lo que implica organizar viaje de negocios para algunas personas, por lo que no deber\u00e1s dejar fuera el transporte empresarial,<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> pero no nos adelantemos, ya lo veremos m\u00e1s adelante.<\/span><\/p>\n<h2><b>Tips para tu pr\u00f3ximo evento corporativo<\/b><\/h2>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Establece los objetivos de tu evento<\/b><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQu\u00e9 esperas como resultado de el evento? \u00bfQu\u00e9 necesita tener como b\u00e1sico para satisfacer las necesidades de todos tus colaboradores a todos los niveles?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por lo general, <\/span><b>cuando se llevan a cabo <a href=\"https:\/\/www.alamo.com.mx\/es\/empresas\">viajes de negocios<\/a> es para comunicar un mensaje o crear cierto comportamiento cultural al interior de la organizaci\u00f3n. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">As\u00ed que tomando esto en cuenta, \u00bfqu\u00e9 buscas lograr?<\/span><\/p>\n<ol start=\"2\">\n<li><b> Crea un plan para el evento<\/b><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una vez que haya decidido el objetivo puedes entonces a planificar. Incluso si tienes a un profesional que te ayude a llevar todo a cabo, debes <\/span><b>crear un plan breve que describa los hitos m\u00e1s importantes de tu evento corporativo.<\/b><\/p>\n<ol start=\"3\">\n<li><b> Determina un presupuesto realista<\/b><\/li>\n<\/ol>\n<p><b>Considerando el transporte empresarial, necesitas saber cu\u00e1l es tu presupuesto <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">para determinar qu\u00e9 tipo de evento puedes producir. Debes saber desde el principio cu\u00e1nto puedes gastar y luego considerar que entre imprevistos, es probable que uses al menos un 10% m\u00e1s.<\/span><\/p>\n<ol start=\"4\">\n<li><b> Establece roles y responsables<\/b><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si decides usar a un experto, a\u00fan as\u00ed es probable que recurra a ti para resolver dudas. <\/span><b>\u00c9l sabr\u00e1 c\u00f3mo organizar viajes de negocios, pero necesitas externarle tu visi\u00f3n y objetivo claramente. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Cr\u00e9enos, apreciar\u00e1 tu previsi\u00f3n y voluntad de ayudar. Inf\u00f3rmale tambi\u00e9n qui\u00e9nes de tu equipo ser\u00e1n las personas espec\u00edficas para ayudar con la coordinaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<ol start=\"5\">\n<li><b> Planea tu <\/b><b><i>timeline<\/i><\/b><\/li>\n<\/ol>\n<p><b>El turismo de negocios, mover a tus colaboradores, tener el espacio listo y los materiales, y dado que son demasiadas actividades,<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> necesitar\u00e1s llevar a cabo un seguimiento minucioso de todas las tareas. Crea una lista de verificaci\u00f3n, afortunadamente hay muchas herramientas digitales que te ayudar\u00e1n a simplificar la gesti\u00f3n de los cientos de detalles.<\/span><\/p>\n<ol start=\"6\">\n<li><b> \u00bfCu\u00e1l ser\u00e1 tu audiencia?<\/b><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfSon los ejecutivos, gerentes, clientes antiguos, socios comerciales, asociaciones o una combinaci\u00f3n de algunos de \u00e9stos u otros grupos? Ser\u00e1 muy importante que crees tu contenido de acuerdo a esta audiencia. Adem\u00e1s de planear conforme la cantidad de personas que asistir\u00e1n.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quienes est\u00e1n <\/span><b>acostumbrados al turismo de negocios, saben que asisten a un evento que est\u00e1 pensado en ellos y con la intenci\u00f3n de compartirles contenido de valor,<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> por eso es importante planear con anticipaci\u00f3n y tener claro el objetivo.<\/span><\/p>\n<ol start=\"7\">\n<li><b> Promueve tu evento<\/b><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No importa si es de forma interna o externa. D<\/span><b>ebes asegurarte que la audiencia invitada se sienta parte del evento corporativo en todo momento.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> A partir de la invitaci\u00f3n, te sugerimos crear un sitio web con toda la informaci\u00f3n del evento. Las redes sociales son otra gran herramienta para mantener la uniformidad usando un identificador o hashtag en todas las plataformas.<\/span><\/p>\n<ol start=\"8\">\n<li><b> Establece m\u00e9tricas de \u00e9xito<\/b><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dado que tenemos el objetivo claro, sabr\u00e1s perfecto qu\u00e9 es lo que quieres lograr, <\/span><b>no es f\u00e1cil organizar viajes de negocios, <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">por lo que establecer m\u00e9tricas para todo, te ayudar\u00e1 a determinar qu\u00e9 mejorar en el siguiente evento corporativo que debas organizar.<\/span><\/p>\n<ol start=\"9\">\n<li><b> No te asignes una responsabilidad el d\u00eda del evento<\/b><\/li>\n<\/ol>\n<p><b>Si eres el responsable del evento corporativo,<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> es posible que asumas tareas adicionales adem\u00e1s de tu responsabilidad normal. Pero en el d\u00eda del evento, es necesario frenar ese impulso. \u00a1No te ofrezcas a recoger personas del aeropuerto!, <\/span><b>para eso es el<\/b><a href=\"https:\/\/www.alamo.com.mx\/es\/empresas\"> <b>transporte empresarial<\/b><\/a><b>.<\/b><\/p>\n<ol start=\"10\">\n<li><b> T\u00f3mate el tiempo de disfrutar el \u00e9xito de tu evento<\/b><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si tu evento transcurri\u00f3 sin contratiempos, \u00a1felicidades!, pero, a\u00fan no has terminado; es\u00a0 momento de atar los cabos sueltos: enviar pagos finales a los proveedores, cerrar sus finanzas y realizar un informe posterior al evento con su equipo.<\/span><\/p>\n<p><b>Aseg\u00farate tambi\u00e9n que todos los gastos relacionados con el turismo de negocios<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> por parte de las oficinas que visitaron el evento se facturen y sean correctamente registrados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si crees que es momento de comenzar a llamar a proveedores, <\/span><b>no puedes dejar el transporte empresarial para el evento de tu empresa en manos de cualquiera.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si buscas el mejor servicio de <a href=\"https:\/\/www.alamo.com.mx\/es\/empresas\">renta de autos<\/a>, no dudes en contactarnos, en Alamo, somos expertos en este tipo de servicios. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Da <a href=\"https:\/\/www.alamo.com.mx\/es\/empresas\">clic aqu\u00ed<\/a> y uno de nuestros asesores te contactar\u00e1.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cualquier compa\u00f1\u00eda que busque establecer relaciones duraderas con sus clientes y proveedores, sabe que una muy buena manera de hacerlo es a trav\u00e9s de reuniones y eventos corporativos. 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